Quelle est la formule magique pour mener à bien un projet en entreprise ? Une vérification rigoureuse, des litres de café et surtout un chef de projet organisé voire plusieurs. Un chef de projet compétent, c’est la pierre angulaire de tout projet à succès. C’est lui qui mobilisera les bonnes compétences pour garantir la livraison du projet à temps et avec des résultats optimaux. Mais pourquoi certains chefs de projet professionnels ou non-professionnels sont-ils plus efficaces que d’autres ? Quels sont les défis à relever pour réussir dans la gestion de projet en tant que cadre supérieur ?

De l’importance de la gestion de projet

L’objectif de la gestion de projet est d’organiser les ressources d’une entreprise, telles que les finances, le personnel et la propriété intellectuelle pour accomplir une tâche, un événement ou une activité. La gestion de projet comprend les étapes d’initiation, de définition, de réalisation, de supervision et de finalisation du projet. Les missions d’un chef de projet sont similaires quel que soit le secteur d’activité. Son rôle est de définir les objectifs, déléguer les tâches et déterminer les délais de réalisation. La gestion de projet, malgré ses défis, est un atout de taille : elle permet aux entreprises de prévoir et d’atténuer les risques, de mieux gérer les coûts et d’obtenir des résultats de qualité. En général, la gestion d’un projet suit un cycle de vie en cinq étapes : l’identification, l’initiation, la planification, l’exécution, et la clôture. L’identification permet d’identifier la finalité et les objectifs du projet. L’initiation consiste à définir les livrables du projet, à sélectionner les intervenants et à déterminer les ressources nécessaires. La planification consiste à planifier les échéances du projet et à assigner les tâches. L’exécution consiste à réaliser le travail et à présenter le projet. Enfin, la conclusion sert à évaluer les réussites et les faiblesses du projet, et d’en tirer les leçons pour la suite.

Quelles sont les qualités requises pour briller en gestion de projet ?

Les cadres supérieurs les plus efficaces possèdent une variété de compétences pour relever les défis de la gestion de projet. Tout d’abord, la gestion du temps est cruciale pour terminer le projet dans les délais impartis. Un chef de projet doit pouvoir évaluer avec précision le temps nécessaire pour chaque tâche et définir des priorités en conséquence. Ensuite, les compétences techniques sont elles aussi très importantes. Chaque projet nécessite des compétences techniques spécifiques. Plus le chef de projet possède des connaissances techniques en rapport avec le projet, mieux il sera en mesure de définir des tâches gérables avec des attentes et des délais réalistes. Enfin, un excellent chef de projet doit être doté de compétences en communication pour pouvoir expliquer clairement les attentes à chaque membre de l’équipe. C’est là qu’intervient la question de la transparence.

Cadres supérieurs et gestion de projet : relever le défi de la transparence

La transparence est une valeur qui distingue véritablement les meilleurs chefs de projet, en plus de toutes les compétences qu’ils possèdent par ailleurs. Par transparence, on entend le fait de rendre l’ensemble des informations facilement accessibles à tous les membres de l’équipe. Impossible de satisfaire les demandes des différentes parties prenantes et de leurs collaborateurs, de travailler efficacement ou d’innover sans transparence. Lorsque l’information est accessible à tous, chacun bénéficie d’une vue d’ensemble et peut comprendre l’impact de son travail. Chacun peut non seulement mesurer l’importance de ses tâches, mais également changer de cap et s’adapter plus facilement si nécessaire. Si une échéance est décalée ou si un membre de l’équipe a terminé un sous-élément, tous les membres en sont informés instantanément, évitant ainsi les doublons. À l’inverse, lorsque les membres ont un accès limité aux informations, le manager est le seul à savoir si le travail réalisé a eu un impact ou non. Lui seul est responsable de relayer l’information et d’adapter le plan d’action pour toute l’équipe. Cette approche entrave l’efficacité et est épuisante. En tant que cadre supérieur, votre rôle consiste à vous assurer que les membres de l’équipe disposent de toutes les informations et qu’ils peuvent les comprendre rapidement.

En conclusion, la mise en place d’une gestion de projets d’entreprise est une décision importante qui nécessite une refonte profonde de l’organisation. Lorsque vous élaborez de nouveaux processus de gestion de projet, pensez à utiliser des outils spécialisés pour planifier vos projets et générer des rapports facilement !