Tout processus de recrutement nécessite du temps. En effet, il existe des tâches incompressibles en nombre telles que définir clairement le poste à pourvoir et le profil recherché, élaborer l’annonce et la diffuser, analyser les candidatures, recevoir en entretien les candidats… Ceci dans le but légitime de recruter le profil idéal. En revanche, il est préférable d’opter pour un processus de recrutement qui ne soit pas trop long. Vous trouverez ici nos explications et nos conseils.

Évitez de perdre des candidats dans un processus trop long

Dans votre quête du candidat idéal, sachez que le temps qui passe sera votre principal ennemi. Car si vous arrivez à capter l’attention de profils intéressants prenez en considération le fait que ceux-ci soient sur le marché du travail, à la recherche d’un poste et qu’en conséquence ils ne resteront pas disponibles très longtemps. Plus le temps s’écoulera, plus les candidats compétents seront susceptibles d’accepter un poste au sein d’une autre entreprise.

Pour garder vos candidats intéressés n’imposez pas trop d’étapes dans votre processus de recrutement. Certes, les entretiens sont indispensables mais préférez une étude efficace des CV, organisez un premier rendez-vous téléphonique (ou en vidéoconférence) et préparez vos questions pour l’entretien. Vous pourrez ainsi sélectionner les profils qui vous intéressent et optimiser le temps des entretiens en face-à-face.

Enfin, de la même manière que les candidats envoient un e-mail pour vous remercier d’un entretien, maintenez le contact avec les candidats qui vous auront particulièrement marqué en envoyant un simple e-mail résumant les points clefs de l’entretien et annonçant la suite du processus.

Gagnez en temps, en productivité et en attractivité

Un processus de recrutement relativement court vous permettra également de gagner du temps. Pour un poste vacant, le temps que vous consacrez à recruter est une période où la charge de travail est reportée sur les autres collaborateurs. Cette charge de travail ne sera pas forcément considérée prioritaire voire pourrait se retrouver non-traitée. Les autres coéquipiers ne verront pas d’un bon œil une trop longue période où ils seront sollicités pour un travail qui n’est originellement pas le leur. Une perte de productivité sèche est constatée lorsqu’un poste est laissé vacant trop longtemps.

Par ailleurs, une période de recrutement longue vous coûtera plus cher par le temps et les moyens y étant dédiés. En effet, un grand nombre d’entretiens avec des candidats – pas systématiquement intéressants – et des collaborateurs monopolisés représentent des charges pour votre entreprise. Diminuer la période de recrutement impacte directement son coût.

De plus, prenez en considération le fait que les candidats font le lien entre la manière dont est géré le processus de recrutement et la manière dont est gérée l’entreprise au sein de laquelle ils postulent. En conséquence de quoi, si vous adoptez un processus de recrutement court, allant à l’essentiel et que vous prenez en considération l’ensemble de vos collaborateurs en ne laissant pas de postes vacants trop longtemps, les candidats seront certainement attirés par cette culture d’entreprise dynamique et respectueuse de ses collaborateurs.

Définir précisément le poste et trouver le candidat adapté

S’imposer un processus de recrutement court implique deux conditions.

D’abord, pour optimiser votre temps vous serez amenés à définir clairement la fiche du poste à pourvoir, les challenges à pourvoir, les compétences indispensables et l’expérience requise. Vous débuterez donc avec une idée exacte de ce qui est important pour accéder au poste. Vous pourrez ainsi filtrer aisément les CV des candidats si vous maîtrisez les enjeux de la fonction. Nous recommandons tout de même de ne pas faire du zèle car un trop grand nombre de pré-requis pour accéder à un premier entretien découragerait les candidats.

Ensuite, envisagez de trouver un candidat idéal pour le poste mais sachez qu’il n’existe pas obligatoirement un profil qui reprendra l’ensemble de tous vos critères. Ne négligez pas des candidats expérimentés et qualifiés à qui il manquerait un des pré-requis. Vous pourriez courir après le « candidat parfait » longtemps sans jamais le trouver. Ne soyez pas trop arrêté dans votre processus de recrutement.

En conclusion, si vous souhaitez garder l’ensemble des candidats motivés par l’opportunité proposée et votre entreprise, que vous avez à cœur de gagner du temps et ne souhaitez pas perdre en productivité avec des postes vacants trop longtemps, définissez vos attentes de manière précise et concise et optez pour un process court qui dynamisera votre recrutement.